МЕЖДУНАРОДНЫЙ ДЕНЬ АРХИВОВ

Международный день архивов

Идея учреждения столь специфического праздника возникла 8 лет назад у собравшихся на конференции Генеральной Ассамблеи ООН в Квебеке (Канада) представителей МСА - Международного совета архивов. Дату сотрудники указанного объединения для торжества выбрали, руководствуясь историческими данными: 9 июня 1948 года по решению ЮНЕСКО был основан уже упомянутый МСА. Первый Международный день архивов отметили 9 июня 2008 года. Это мероприятие совпало по времени с 60-й годовщиной Международного совета архивов. Руководство МСА полагало, что благодаря Международному дню архивов архивисты всего мира сумеют привлечь внимание общественности своего государства к проблемам, связанным с вопросами управления документацией и их хранения в рамках существующих архивов. Кроме того, указанный праздник – это превосходный шанс лишний раз подчеркнуть важность сохранения архивной документации как коллективного наследия и памяти социума. Без прошлого нет настоящего и нет будущего. Таким образом, главная задача архивистов планеты состоит в том, чтобы сохранить историко-культурное наследие народов своей страны. Однако архивы имеют вес не только в жизни всего общества в целом. Для каждого человека такой информационный ресурс тоже достаточно важен. Во-первых, он хранит ту или иную информацию о любом из нас. А во-вторых, обратившись к документации, находящейся в недрах архивов, можно и вполне реально, приложив некоторые усилия, почерпнуть сведения о собственной родословной, узнать о своих предках, восстановить историю рода. Таким образом, архивные данные – это ценное свидетельство развития человечества в самых разных направлениях: политическом, экономическом и социальном.
В переводе с латыни термин «archivum» означает «присутственное место». В более широком понимании «архив» - это собрание письменных памятников, принадлежащих к деятельности определенного лица или учреждения. В России указанный термин впервые появился в отечественном законодательстве во времена правления императора Петра I. Хранение же и учет письменной документации велся в нашей стране еще задолго до этого. В дальнейшем архивное дело совершенствовалось и развивалось. Это был последовательный и не очень легкий процесс. Первые архивы на Ставрополье возникли в конце 18 века. В них хранились ценные собрания по истории социально-экономического и культурного развития северного Кавказа, о быте и нравах населения.
1 января 1918 года был принят декрет СНК «О реорганизации и централизации архивного дела». В России была ликвидирована ведомственная система организации архивного дела и образован единый государственный архивный фонд страны (ЕГАФ).
Документальные материалы Новоселицкого района сохранились с 1938 года. Жизнь не стояла на месте. Стремительно развивалось сельское хозяйство, строились новые административные здания, открывались школы, культурно-просветительные учреждения, больница. Архивные фонды пополнялись документами, имеющие историческое, экономическое и культурное значение для района. Документы постоянного срока хранения периодически передавались на хранение в краевой архив, а документы по личному составу хранятся в отделе, являясь единственным источником информации о тех людях, которые за трудодни поднимали колхозы, кормили страну.
В связи с возрождением Новоселицкого района в 1972 году в числе других отделов райисполкома был вновь образован Новоселицкий районный государственный архив. У истоков формирования основ архивного отдела в районе стояла заведующая райгосархивом Борисова (Пескова) Ольга Александровна.
4 апреля 1980 года постановлением Совета Министров СССР были утверждены «Положение о Государственном архивном фонде СССР» и «Положение о главном архивном управлении при Совете Министров СССР». В них были определены юридические, правовые основы повышения уровня, эффективности и качества работы архивных учреждений страны, улучшения использования документов в интересах развития народного хозяйства и культуры страны. В конце 80-х годов произошло значительные изменения в организации архивного дела. С 17 сентября 1987 года районным архивам края был изменен статус и Новоселицкий районный государственный архив был реорганизован в архивный отдел исполнительного комитета Новоселицкого районного Совета народных депутатов. С августа 1988 года в должность заведующей архивным отделом исполнительного комитета Новоселицкого районного Совета народных депутатов вступила 20-летняя Теленькова Наталья Вячеславовна.
Сотрудник архива является «хранителем древности». Документы в архивах пребывают самые разные, относящиеся как к далекому, так и к недавнему прошлому. И все равно быть работником архива нелегко. К нему предъявляются довольно-таки высокие требования: сотрудник архива обязан безукоризненно владеть не только профессиональными знаниями, умениями, навыками, но и рядом личностных, и деловых качеств. Основной задачей в создании документальной базы для изучения местной истории в то время стало обследование ведомственных архивов, учреждений и организаций района, изучение состава документальных материалов, приведение в порядок, контролирование отбора документов на постоянное хранение и выделение к уничтожению утративших практическое и историческое значение. Современный архив – это электронный архив, т.е. перевод документов с бумажного носителя в электронный вид, тем самым обеспечивая сохранность документов и обеспечивает оперативный поиск документов.

34

35

Государственные реформы в стране не могли не отразиться на деятельности архивного отдела. Сейчас это муниципальный архив, являющийся отделом администрации Новоселицкого муниципального района. Отдел обеспечивает сохранность и использование 23680 дел управленческой документации и по личному составу, документов личного происхождения. Отличительной чертой работы архивов на современном этапе развития общества является – востребованность архивной информации, возрастающая с каждым годом.
Начальник архивного отдела администрации
Новоселицкого муниципального района
Ставропольского края
Н.В. Теленькова
06.03.2020 г.